Adjoint(e)-administratif(ve)

Offre publiée le 01 décembre 2025

Entreprise : Entretien Nozha Inc.

Poste : Adjoint(e)-administratif(ve)

Fonctions liées au poste :

• Assurer la réception et le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des demandes des clients concernant les services de nettoyage.
• Préparer, réviser et classer des documents administratifs tels que contrats de service, soumissions et rapports d’intervention.
• Organiser et mettre à jour les dossiers des clients et des employés (horaires, affectations, feuilles de temps).
• Participer à la planification et à la coordination des horaires d’équipes de nettoyage dans différents édifices commerciaux.
• Préparer et vérifier les factures, bons de commande et relevés d’heures pour assurer un suivi administratif et financier rigoureux.
• Tenir à jour les registres internes et produire des rapports administratifs périodiques pour la direction.
• Assurer la communication avec les superviseurs et les équipes sur le terrain pour le suivi des services rendus.
• Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et participer au suivi de l’inventaire des produits de nettoyage.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction afin de soutenir les opérations administratives.
  • Conditions d’emploi :
• Poste permanent
• Temps plein
  • Langue de travail :
• Français
  • Salaire :
• 22 $ l’heure
• 35h/semaine
  • Avantages sociaux :
• 2 pauses de 30 minutes payées
• • Lieu de travail :
• 2723, rue Le Verrier, Québec (QC), G1V 1G7
  • Coordonnées :
• Adresse courriel : ameur.absi@gmail.com 
  • Compétences requises :
• Un diplôme d’études secondaires est requis.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique
• Bonnes capacités organisationnelles et communicationnelles