Entreprise
So Pro Ménage Inc.
Lieu de travail
410-2975 ch. Sainte-Foy, Québec (QC) G1X 1P5, Canada
Titre du poste à combler
Adjoint(e) administratif(ve)
Fonctions liées au poste
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation.
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe.
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents.
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes.
- Donner de la formation à d’autres travailleurs.
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences.
- Mettre sur pied des méthodes administratives.
- Fixer et confirmer des rendez-vous.
- Gérer des contrats.
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes.
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire.
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l’employé ou le service approprié.
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information.
- Recruter et embaucher du personnel.
- Entretenir et gérer des bases de données numériques.
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi.
Compétences requises
- Études secondaires
- Entre un et deux ans d’expérience dans un poste similaire
Salaire
23 $ par heure
Avantages sociaux
Pause de 30min payée
Conditions d’emploi
- Temps plein : 35 heures par semaine
- Travail le jour
Langue de travail
Français
Qualités personnelles
- Gestion du temps
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation
- Précis
- Fiable
Coordonnées
Adresse courriel : info@sopromenage.ca
Catégorie: administration
Emplacement: Québec