Comment étudier au Canada?

Pour plusieurs personnes et familles, la voie des études est la seule option qui permet de s’établir au Canada. De plus les gouvernements provinciaux et fédéraux considèrent que les diplômés au Canada ont de meilleures chances de s’intégrer dans la société et dans le marché du travail ainsi que d’avoir un accès à la résidence permanente plus facilement.

Un séjour d’études dans un programme d’une durée de plus de 6 mois ou un séjour d’échange de 2 sessions nécessitent l’obtention d’un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) et d’un permis d’études d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). 

L’obtention des autorisations d’entrée et de séjour prend plusieurs mois, il est donc fortement suggéré d’entreprendre vos démarches le plus tôt possible.

Le processus d’immigration pour venir au Canada vous semble complexe? On le simplifie pour vous! Regardez nos capsules vidéo à la fin de cette page pour tout savoir étape par étape.

C’est au moment où vous recevrez l’offre d’admission que vous pourrez débuter ces démarches d’immigration. L’offre d’admission vous sera acheminée en version électronique par un courriel en provenance du Bureau du registraire (étudiants réguliers) ou du Bureau international (étudiants en échange). Aucune version imprimée de l’offre d’admission ne vous sera expédiée par voie postale. Cette offre d’admission, qu’elle soit conditionnelle ou définitive, contient tous les renseignements requis pour vos démarches d’immigration.

Si votre programme d’études ou d’échange inclut un stage obligatoire à effectuer au Québec, vous pouvez aussi faire la demande d’un permis de travail stage-coop lors de la demande du permis d’études. Il n’y a pas de demande distincte à réaliser.

Vos démarches d’immigration doivent être réalisées sur les sites officiels des gouvernements québécois et canadien. 

Même si votre intention personnelle est de demeurer physiquement au Canada pendant une période de 6 mois ou moins, c’est la durée du programme d’études qui importe. En effet, si votre lettre d’admission fait état d’un programme d’études d’une durée supérieure à 6 mois, vous devez entreprendre les démarches pour l’obtention d’un CAQ et d’un permis d’études. 

C’est le cas notamment si vous êtes dans l’une ou l’autre des situations suivantes:

• Programme d’études débuté à distance hors du Canada, même s’il vous reste moins de 6 mois d’études pour compléter ce programme au Canada
• Cheminement bidiplômant à l’intérieur d’un programme de maîtrise
• Convention de cotutelle qui prévoit des présences à l’Université Laval de 6 mois et moins
• Soutenance pour l’obtention du grade de doctorat

Pour votre protection, si vous souhaitez utiliser les services d’un représentant en immigration pour vos démarches, assurez-vous que cette personne peut légalement exercer cette fonction. Consultez les sites du MIFI et d’IRCC à ce sujet.

Toutes les démarches d’immigration doivent être finalisées avant de prévoir votre arrivée en sol canadien. Lors de votre déplacement vers le Canada, vous devez avoir en main le CAQ ainsi que l’approbation du permis d’études d’IRCC. Dans le cas contraire, vous pourriez être interdit de territoire à votre arrivée au Canada et renvoyé dans votre pays d’origine, ou encore être admis comme visiteur temporaire, ce qui ne vous autorisera pas à étudier.

Visitez la page Voyager vers le Canada et passer à la douane canadienne pour préparer votre arrivée au Canada. Il est conseillé de planifier votre arrivée une à deux semaines avant le début des cours.

Nous vous suggérons de ne pas engager de dépenses et de ne pas prendre d’engagements reliés à votre séjour d’études avant d’avoir obtenu les documents légaux nécessaires (CAQ, approbation du permis d’études, AVE ou visa).

Vous devrez transmettre votre permis d’études et votre certificat d’acceptation du Québec (CAQ) au Bureau du registraire dès votre arrivée au Canada.

Avant d’entreprendre vos démarches pour venir étudier au Canada, vous devez avoir en votre possession un passeport valide. Il est recommandé de vous munir d’un passeport qui couvre au minimum 3 mois de plus que la durée de votre séjour au Canada.

Vos documents d’immigration seront limités par la validité de votre passeport.

Il est possible de faire votre demande de Certificat d’acceptation du Québec pour études (CAQ) avec un passeport qui ne couvre pas la durée complète de vos études. Toutefois, il est préférable de faire votre demande de permis d’études avec un passeport qui couvrira la durée entière de vos études.

Si vous devez le renouveler, vous devez prévoir cette démarche supplémentaire, car ceci viendra s’ajouter aux délais des autres démarches d’immigration à réaliser.

Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)

La demande de sélection temporaire (124$) auprès du ministère de l’Immigration, la Francisation et de l’Intégration (MIFI) est la première démarche à effectuer. La majorité des étudiants étrangers ont besoin d’un CAQ pour étudier au Québec. Toutefois, certaines catégories d’étudiants en sont exemptées. Le délai de traitement d’une demande de CAQ est d’environ 4 semaines.

Vous devez remplir votre demande de sélection temporaire en ligne à partir du site du MIFI puis soumettre les documents à l’appui de votre demande sur la plateforme Arrima.

Le délai de traitement d’une demande de CAQ est d’environ 4 semaines à partir du moment où les documents sont reçus via Arrima, il ne faut donc pas tarder à les transmettre. 

Deux étapes à suivre

1. Demande de sélection temporaire pour études en ligne  

a) Allez sur le site «Demande en ligne de sélection temporaire pour études» du MIFI pour commencer la demande.
b) Remplissez la demande en suivant les directives à l’écran.  
c) Créez votre profil de consultation en ligne (étape 10) et sauvegardez votre demande. Seule une demande remplie jusqu’à l’étape 10 peut être sauvegardée.
d) Effectuez le paiement des frais de traitement (124$) par carte de crédit.
e) Recevez votre aide-mémoire personnalisé contenant la liste des documents à fournir, le document «Déclaration, engagements et autorisations» et les formulaires complémentaires à la demande.

2. Fournir les documents en appui de votre demande via la plateforme Arrima

• Dans les 48 heures suivant la soumission et le paiement de votre demande en ligne à partir du site du MIFI, vous recevrez un numéro de dossier débutant par C000 dans votre compte en ligne. Il se trouvera dans le haut de votre demande en ligne de sélection temporaire pour études. Vous ne recevrez pas de notification par courriel de la réception de ce numéro. Vous devez donc aller consulter votre dossier sécurisé régulièrement.
• Pour la création d’un compte dans Arrima, vous devez répondre à des questions d’authentification (nom, prénom, date de naissance, sexe, etc.). Pour que votre demande de CAQ puisse être retrouvée dans Arrima, les renseignements doivent être en tous points exacts à ceux transmis dans la demande de CAQ et à votre passeport.  
• Si vous détenez déjà un compte dans Arrima, vous pouvez l’utiliser.
• Dans Arrima, dans l’onglet « Mes dossiers », vous devez choisir « Créer un nouveau dossier » et sélectionner « Programme des étudiants étrangers – Dépôt de documents » puis identifier votre demande à l’aide du numéro de dossier (débutant par C000).
• Vous devez joindre les documents demandés (voir la liste plus bas):
  • Créez un seul fichier PDF par type de document demandé. 
  • Pour chaque document soumis, vous devez sélectionner à quel type de document il correspond (ex: passeport, preuves financières, etc.). Pour l’ajout d’une lettre explicative, sélectionnez « Autre type de document ». 
• Finalement, vous devez déposer vos documents pour compléter la transmission de ceux-ci.
  • Une fois les documents soumis, il n’est pas possible d’en ajouter des nouveaux.  
  • Assurez-vous de recevoir la confirmation de dépôt des documents dans le centre de messagerie d’Arrima.

Nous vous invitons à consulter les sites suivants pour apprendre comment utiliser la plateforme Arrima: 

• Tutoriel « Déposer des documents » disponible sur le site Tutoriels – Dépôt de documents dans le cadre d’une demande de sélection temporaire pour études 
• Foire aux questions

Une liste personnalisée des documents à fournir (aide-mémoire) sera créée à la fin de votre demande en ligne. Elle contiendra les éléments suivants:

• Document « Déclaration, engagements et autorisations»: à imprimer, signer à la main avec un stylo et numériser.
• Photocopie de la page d’identité de votre passeport (contenant photo, signature, date d’expiration et numéro).
• Preuves de votre capacité financière (voir les détails plus bas), requises uniquement si vous résidez actuellement en Autriche, au Canada, aux États-Unis, en France (y compris La Réunion), au Groenland, à Hong Kong, au Mexique, à Monaco ou à Saint-Pierre-et-Miquelon.
• L’offre d’admission que vous avez reçue du Bureau du registraire de l’Université Laval. Assurez-vous de télécharger le logo de l’université et la signature de la registraire avant d’enregistrer sur votre ordinateur.
  • Si vous êtes inscrit à des cours à distance de l’extérieur du Canada, en plus de votre offre d’admission, vous devez fournir une lettre datée et signée expliquant votre situation ainsi que votre attestation d’inscription pour la session en cours et/ou pour la session à venir (disponible(s) sur monPortail au coût de 8$ CAN). Si vous avez déjà complété une session d’études ou plus, veuillez aussi joindre votre relevé de notes (à commander sur monPortail au coût de 9$ CAN).

L’original ou la copie certifiée conforme des documents transmis pourrait vous être demandé à tout moment par le MIFI dans le cadre de l’analyse de votre demande. Il est important de les conserver.

Les preuves de votre capacité financière sont requises uniquement si vous résidez actuellement en Autriche, au Canada, aux États-Unis, en France (y compris La Réunion), au Groenland, à Hong Kong, au Mexique, à Monaco ou à Saint-Pierre-et-Miquelon.

Vous devez en général prouver que vous avez les ressources financières pour un minimum d’une année, soit 14 349$ pour couvrir les frais de subsistance en plus d’un montant suffisant pour payer le transport aller-retour depuis votre pays d’origine, les droits de scolarité et d’assurance maladie et les frais d’installation (500$).

Selon votre situation, joignez un ou plusieurs des documents ci-dessous. Ces documents peuvent être fournis par vous ou la personne qui prend en charge vos études.

• Confirmation officielle récente d’attribution de bourse d’études précisant la durée et les montants mensuels ou annuels à recevoir. 
• Relevés récents de salaire, le plus récent avis de cotisation à un régime d’imposition du revenu (précisant le revenu annuel), lettre de l’employeur précisant le salaire et la durée de l’emploi, etc.
• Lettre(s) de banque indiquant le solde du compte (comprenant l’adresse de banque, le nom complet du titulaire du compte, la devise, la date d’ouverture du compte, etc.).
• Relevés bancaires des 3 derniers mois avec solde actuel.
• Lettre(s) d’un professeur précisant les montants donnés sous forme de bourse ou de contrat et la durée du soutien financier offert.
• Preuve récente de virement de fonds, autorisation récente de transfert de fonds de l’Office du contrôle des changes de votre pays d’origine ou de résidence (si ce pays limite la sortie de fonds).
• Si les frais liés à votre séjour d’études au Québec sont pris en charge par une autre personne (votre père, votre mère ou un tiers), déclaration de soutien financier signée (modèle fourni par le MIFI ou lettre personnelle).

Notez que vous ne pouvez pas prouver vos ressources financières avec des revenus de location d’immeuble, de récoltes agricoles ou d’autres revenus similaires. Si vos revenus proviennent de telles sources, utilisez vos économies comme preuves.

Si, lors du traitement de votre demande de CAQ, vous recevez un avis d’intention de refus de votre demande de sélection temporaire pour études, le MIFI vous demandera un ou des document(s) supplémentaire(s). Lorsque vous les fournirez via Arrima, vous devrez le faire en 2 étapes: il faut d’abord cliquer sur « Joindre des documents » et téléverser vos documents puis cliquer sur « Déposer ». Assurez-vous de recevoir la confirmation de dépôt du ou des document(s) dans le centre de messagerie d’Arrima.

Votre CAQ demeure valide si vous reportez votre admission à la prochaine session d’études prévue au calendrier scolaire. Dans tous les autres cas de report, vous devez demander un nouveau CAQ.

Renseignez-vous pour savoir si vous pouvez bénéficier d’un report sans frais de la demande d’admission.

Permis d’études

L’obtention du permis d’études (150$ + 85$ pour les données biométriques) délivré par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) constitue la 2e étape du processus d’immigration pour venir étudier au Québec. Pour déposer votre demande de permis d’études, vous devez avoir obtenu le CAQ ou l’avis électronique de délivrance du CAQ, sauf exemption. Le délai de traitement des demandes de permis d’études est variable. Une demande de permis d’études faite à l’extérieur du Canada inclut automatiquement le visa ou l’autorisation de voyage électronique (AVE) et ce, sans frais supplémentaires.

Consultez le délai de traitement sur le site d’IRCC. Notez que le calcul du délai de traitement débute une fois les données biométriques fournies, nous vous invitons donc à les fournir rapidement après la soumission de votre demande de permis d’études, dès la réception de la lettre d’instructions. De plus, pour accélérer le traitement de votre demande de permis d’études, si vous devez passer un examen médical, notez que vous pouvez le faire avant de soumettre votre demande (examen médical préalable). 

En raison de la pandémie de COVID-19, jusqu’à nouvel ordre, vous devez faire votre demande de permis d’études en ligne en créant un compte sécurisé d’IRCC (précisions sur la création, la préparation et la soumission d’une demande en ligne). 

Lorsque votre demande de permis d’études sera approuvée, cela inclura automatiquement le visa ou l’AVE. Aussi, vous recevrez une lettre d’introduction que vous devrez imprimer et présenter à l’agent d’immigration à votre arrivée au Canada. Le permis d’études sera délivré au point d’entrée au Canada. Avant de voyager vers le Canada, assurez-vous d’avoir en main cette lettre ainsi que tous les documents relatifs à votre séjour en sol canadien. Consultez la section «Documents requis pour entrer au Canada » de la page Voyager vers le Canada et passer à la douane canadienne pour tous les détails.

Consultez le délai de traitement sur le site d’IRCC. Notez que le calcul du délai de traitement débute une fois les données biométriques fournies, nous vous invitons donc à les fournir rapidement après la soumission de votre demande de permis d’études, dès la réception de la lettre d’instructions. De plus, pour accélérer le traitement de votre demande de permis d’études, si vous devez passer un examen médical, notez que vous pouvez le faire avant de soumettre votre demande (examen médical préalable). 

En raison de la pandémie de COVID-19, jusqu’à nouvel ordre, vous devez faire votre demande de permis d’études en ligne en créant un compte sécurisé d’IRCC (précisions sur la création, la préparation et la soumission d’une demande en ligne). 

Lorsque votre demande de permis d’études sera approuvée, cela inclura automatiquement le visa ou l’AVE. Aussi, vous recevrez une lettre d’introduction que vous devrez imprimer et présenter à l’agent d’immigration à votre arrivée au Canada. Le permis d’études sera délivré au point d’entrée au Canada. Avant de voyager vers le Canada, assurez-vous d’avoir en main cette lettre ainsi que tous les documents relatifs à votre séjour en sol canadien. Consultez la section «Documents requis pour entrer au Canada » de la page Voyager vers le Canada et passer à la douane canadienne pour tous les détails.

Exigences générales

• Formulaire «Demande de permis d’études présentée à l’extérieur du Canada (IMM 1294)»
  • Si vous n’arrivez pas à ouvrir le formulaire avec votre outil de navigation Web (Chrome, Firefox, Safari, etc.), vous devez télécharger le PDF mentionnant l’erreur, puis l’enregistrer sur votre ordinateur et l’ouvrir avec Adobe Acrobat Reader à partir de votre ordinateur et non du navigateur web.
  • Le formulaire doit être validé (avec les codes-barres) afin de le téléverser (vous ne devez pas le signer si vous présentez votre demande en ligne)
  • Vous ne devez pas signer à la main le formulaire de demande. Les formulaires nécessitant une validation avec la génération des codes-barres ne doivent pas être signés à la main. Tous les autres formulaires doivent être imprimés, signés à la main puis numérisés avant d’être téléchargés
  • Voici quelques consignes pour vous aider à remplir le formulaire:
    • Section «Détails des études prévues au Canada»
      • Case 1: adresse de l’Université Laval: 2325 rue de l’Université, Québec, G1V 0A6
      • Case 2: indiquez le numéro d’établissement d’enseignement désigné (EED) qui correspond à l’Université Laval: O19359011020 (commence par la lettre O) puis, indiquez votre numéro d’identification de l’étudiant (NI) dans la case de droite.
      • Case 5: Fonds disponibles pour mon séjour au Canada $CAD : Indiquez l’ensemble des fonds que vous aurez pour votre séjour au Canada. Ne considérez pas uniquement les économies actuelles, mais aussi les revenus qui seront accumulés, à l’exception des revenus d’emplois au Canada.
  • IMPORTANT: IRCC lance progressivement un nouveau portail pour les demandes en ligne. Ainsi, si vous êtes dirigé vers ce nouveau portail (les redirections sont aléatoires), vous n’aurez pas à remplir ce formulaire. Vous devrez plutôt répondre en ligne à plusieurs questions précises qui remplaceront ce formulaire.
• Passeport (une copie lisible de la page d’identité ainsi que toutes les pages où il y a des timbres, visas ou inscriptions)
• Photographie (doit être en couleur et montrer la tête vue de face avec le visage au milieu de la photographie et inclure le haut des épaules. Vous pouvez la prendre vous-même avec un appareil photo numérique. Taille minimale de l’image: 420 x 540 pixels)
• Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) ou avis de délivrance électronique du CAQ
• Lettre d’acceptation, soit l’offre d’admission délivrée par courriel par le Bureau du registraire. Assurez-vous de télécharger le logo de l’université et la signature de la registraire avant d’enregistrer l’offre sur votre ordinateur
  • Si vous avez déjà débuté des cours à distance de l’extérieur du Canada, en plus de votre offre d’admission, vous devez fournir une lettre datée et signée expliquant votre situation ainsi que votre attestation d’inscription pour la session en cours et/ou pour la session à venir (disponible(s) sur monPortail au coût de 8$ CAN). Si vous avez déjà complété une session d’études ou plus, veuillez aussi joindre votre relevé de notes officiel (à commander sur monPortail au coût de 9$ CAN) ou, à défaut de l’avoir, une impression ou une capture d’écran de votre relevé de notes non officiel sur Capsule.
• Preuves de ressources financières suffisantes (voir la section «Précisions concernant les preuves de ressources financières» plus bas pour tous les détails)
• Informations sur la famille
• Lettre d’échange étudiant (si vous êtes un étudiant en échange): soumettre à nouveau l’offre d’admission délivrée par le Bureau du registraire
• Données biométriques:
  Les résidents de tous les pays (sauf les États-Unis et certaines exceptions) doivent fournir leurs données biométriques. 
  Attention: vous devez fournir vos données biométriques au gouvernement canadien même si vous avez un passeport biométrique.
  • Vous paierez les frais de biométrie (85$) lors de la soumission de votre demande de permis.
  • Dans les 24 heures suivant la soumission de votre demande, vous recevrez la lettre d’instructions qui précisera à quel endroit vous devez vous présenter pour la prise des biométries (dans les 30 jours suivant la réception).
  • Vous devrez aller à un point officiel de collecte des données biométriques:
    • Prendre rendez-vous et apporter la lettre d’instructions ainsi que votre passeport avec vous.
    • Cette étape doit être effectuée le plus rapidement possible, car le calcul des délais de traitement débute uniquement une fois les données biométriques reçues.
• Examen médical: parfois requis, par exemple, si vous avez résidé dans un pays désigné plus de 6 mois dans la dernière année ou si vous voulez travailler ou faire des stages auprès de certaines clientèles (enfants, personnes âgées, etc.) ou dans certains milieux (écoles primaires et secondaires, garderies, milieux de soins de santé, laboratoires cliniques, hôpitaux, etc.)
  • Si vous êtes visé par cette exigence, vous pouvez passer l’examen médical préalable avant de présenter votre demande de permis d’études. Cela pourra accélérer le traitement de votre demande de permis d’études.
  • Vous devez passer l’examen médical auprès d’un médecin désigné par IRCC.
  • Vérifiez si vous devez subir un examen médical.
• Titre de séjour du pays dans lequel vous résidez au moment de votre demande, si différent de votre pays de nationalité, ainsi qu’une lettre explicative concernant votre intention de retour dans votre pays d’origine ou dans celui où vous habitez au moment de la demande au terme de votre séjour d’études à l’Université Laval.

Afin de vous aider à remplir les formulaires et à rassembler les pièces justificatives exigées, consultez le guide d’instructions sur le site d’IRCC.

Des directives et des exigences supplémentaires propres au bureau des visas où vous déposerez la demande du permis d’études peuvent s’appliquer. Dans votre demande en ligne, vous pouvez les joindre en un seul PDF sous « Renseignements du client » dans rubrique «Documents optionnels».

Pour en prendre connaissance, consultez les directives du bureau des visas disponibles dans la trousse de demande propre à votre pays qui se trouve dans la section des demandes papier de ce site web d’IRCC. Ces directives du bureau des visas ne sont pas disponibles pour tous les pays. Nous vous invitons à considérer les exigences des bureaux des visas couvrant votre pays de nationalité et votre pays de résidence, si ce n’est pas le même.

Si un plan d’études, une lettre d’explication ou une lettre de motivation est demandé dans les directives de votre bureau des visas, vous devez l’inclure à votre demande. Consultez la section «Précisions concernant le plan d’études ou lettre d’explication » plus bas pour vous aider dans la rédaction de ce dernier. Ce plan d’études fera partie intégrante de l’analyse de votre demande par IRCC.

De plus, nous suggérons aux personnes ayant besoin d’un visa de résident temporaire pour entrer au Canada d’ajouter à leur demande un document d’une page résumant leur demande, voici un modèle. Ce document ainsi que le plan d’études, si requis, doivent être enregistrés sous un seul fichier PDF et téléchargé(s) sous « Renseignements du client » dans la rubrique « Documents optionnels » de votre demande. Cette suggestion ne s’adresse pas aux personnes ayant besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE) pour entrer au Canada.

Vous devez démontrer que vous disposez des fonds nécessaires pour votre première année d’études au Canada et que vous continuerez vraisemblablement à disposer de tels fonds pour les années subséquentes, et ce, sans devoir travailler au Canada durant vos études. Indiquez l’ensemble des fonds que vous aurez pour votre séjour au Canada. Ne considérez pas uniquement les économies actuelles, mais aussi les revenus qui seront accumulés, à l’exception des revenus d’emplois au Canada. Le montant des preuves doit couvrir vos frais de subsistances pour une année (environ 13 134$ pour une personne seule) en plus des droits de scolarité, d’assurances et des frais de transport  pour venir au Canada. Si des membres de votre famille sont compris dans votre demande et souhaitent vous accompagner au Canada durant vos études, les preuves financières doivent alors inclurent aussi leurs frais de subsistance, de transport et autres. 

Si vous avez présenté des preuves financières lors de votre demande de Certificat d’acceptation du Québec (CAQ), vous pouvez présenter les mêmes lors de votre demande de permis d’études si ces dernières sont récentes (environ moins de 3 mois).

Notez que les exigences requises afin de prouver les ressources financières sont généralement moins strictes pour les étudiants provenant d’un pays où règne un contexte socioéconomique semblable à celui du Canada. À l’inverse, si vous ne provenez pas d’un tel pays, vous devez porter une attention particulière à la qualité de vos preuves de ressources financières. Vous devez alors détailler plus en profondeur les sommes disponibles et prouver leur origine et leur pérennité. Si tel est votre cas, afin de vous outiller, veuillez prendre connaissance des informations suivantes.

Ressources financières personnelles

Si vos ressources proviennent de vos économies personnelles, vous devez démontrer l’existence de vos fonds et leur provenance. Par exemple, il est préférable de fournir des relevés bancaires des six mois derniers mois sur lesquels apparaissent des entrées et sorties régulières de fonds, plutôt qu’uniquement une attestation de solde.

Un certificat de placement garanti (CPG) d’une institution financière canadienne constitue une preuve financière solide.

Si vous conservez votre emploi dans votre pays pendant vos études au Canada (avec ou sans votre salaire), vous devriez présenter une lettre de votre employeur contenant les informations suivantes:

• Confirmation que vous êtes à l’emploi de cette organisation: votre titre, vos années d’ancienneté, votre rôle et mandat au sein de l’organisation ainsi que votre salaire annuel ou mensuel (préciser la devise).
• Confirmation qu’un congé, absence ou mise en disponibilité vous a été accordé et que ceci ne met pas fin à votre lien d’emploi. L’entreprise devrait aussi expliquer les raisons pour lesquelles ce congé vous a été accordé au lieu, par exemple, de mettre fin à votre emploi. En d’autres termes, il faut expliquer l’importance pour l’organisation de vous conserver en emploi.
• Description de l’entreprise ou organisation: domaine d’expertise, années d’existence, nombre d’employés, chiffre d’affaires annuel, adresse, site internet, etc. 
• Plus l’organisation qui vous emploie est petite, plus vous devriez ajouter des détails et des preuves afin de démontrer l’existence réelle de cette organisation et l’importance de votre rôle au sein de celle-ci.

Bourse d’études

Si vos ressources financières proviennent d’une bourse d’études, vous devez ajouter une lettre officielle de l’organisme boursier (signée, datée et avec le logo) comprenant les éléments suivants:

• votre nom, le nom de l’Université Laval et le nom de votre programme d’études
• la durée de la bourse
• le montant de la bourse (annuel ou mensuel)
• les modalités de paiement (de préférence)
• les conditions (le cas échéant)

Garant

Si vos ressources proviennent d’un garant, donc, si une personne autre que vous-même prend en charge l’ensemble ou une partie des frais liés à votre projet d’études au Canada, ce dernier doit alors fournir les documents suivants:

• lettre d’engagement datée et signée
• preuves de ses revenus (de préférence, sous forme de salaire)
• preuves de ses économies et des explications sur leur provenance (relevés bancaires des 6 mois derniers mois, etc.)
• etc.

Notez qu’il n’est pas pertinent de mettre des preuves des biens que possède votre garant (terrain, maison, véhicules, etc.) car cela ne constitue pas des ressources financières disponibles pour votre projet d’études. Il faut plutôt présenter les ressources financières du garant (liquidités et revenus).

De plus, si votre garant n’est pas l’un de vos 2 parents (par exemple, sœur, oncle, ami, etc.), vous devez ajouter des preuves pour démontrer votre lien avec cette personne (certificats de naissance, livret de famille, etc.), ainsi que des preuves que cette personne va réellement respecter son engagement (virement de fonds, lettre explicative datée et signée, etc.). Idéalement, la lettre d’engagement devrait être assermentée. Contrairement aux parents biologiques ou adoptifs, il n’y a pas de présomptions positives.

Paiement des droits de scolarité pour votre première année d’études

Notez que faire un versement à l’Université Laval qui couvre les droits de scolarité pour une ou deux sessions est un excellent moyen de prouver votre capacité à vous acquitter de ceux-ci. Ceci n’est cependant pas une exigence de l’Université Laval, vous recevrez la facture de vos droits de scolarité quelques semaines après le début de chacune des sessions d’études.

Pour faire un paiement à l’avance, vous pouvez utiliser la plateforme de paiement en ligne ou effectuer un virement bancaire international à l’Université Laval en calculant les frais de scolarité pour une ou deux sessions et le coût de l’assurance maladie et hospitalisation. Vous devez prévoir un délai de 5 à 10 jours ouvrables et ensuite écrire à droitsscolarite@reg.ulaval.ca afin de demander une confirmation de virement bancaire.

Propriétaire de compagnies

Si vous ou votre garant êtes propriétaires d’une compagnie et que vous voulez utiliser les revenus de cette compagnie afin de démontrer vos ressources financières, vous devez être en mesure de prouver que vous avez accès aux fonds de la compagnie. Il n’est pas pertinent de présenter les avoirs d’une compagnie sans démontrer que des ressources financières (liquidités) de cette compagnie sont accessibles et disponibles pour financer votre projet d’études.

Présentation des preuves financières

Vous devez enregistrer l’ensemble de vos preuves financières dans un seul document PDF que vous joindrez à votre demande. En première page de ce document PDF, nous vous suggérons de fournir un tableau résumant l’ensemble des preuves financières, en prenant soin d’indiquer les montants dans la monnaie locale et de les convertir en dollars canadiens, puis de les additionner. Ceci vous permettra de démontrer rapidement que vous avez les ressources financières nécessaires pour votre projet d’études.

Si le plan d’études, la lettre d’explication ou la lettre de motivation fait partie des exigences du bureau des visas qui traitera votre demande (voir la section « Exigences spécifiques selon le pays de résidence » plus haut sur cette page), vous devez en rédiger un. Aussi, même si le plan d’études n’est pas une exigence du bureau des visas qui couvre votre pays de résidence ou de nationalité, nous recommandons d’en inclure un si vous provenez d’un pays pour lequel un visa est exigé pour entrer au Canada et si l’une de ces situations s’applique à vous:

• Vous résidez présentement dans un pays autre que votre pays de citoyenneté;
• Vous avez déjà reçu un refus à une demande de permis d’études;
• Vous effectuez un retour aux études après quelques années sur le marché du travail;
• Vous possédez déjà un diplôme d’études supérieures et vous prévoyez faire des études de même niveau ou d’un niveau inférieur (par exemple, si vous avez déjà une maîtrise et vous souhaitez faire un deuxième baccalauréat ou une deuxième maîtrise).

Le plan d’études ou la lettre d’explication est une lettre de 1 à 2 pages détaillant votre projet d’études. Elle doit être précise et factuelle. Les informations doivent être spécifiques à votre projet d’études, situation et domaine professionnel et non des généralités qui peuvent s’appliquer à n’importe qui.

Vous devez y joindre tous les documents justificatifs, le cas échéant. Le plan d’études et les pièces jointes relatives à ce dernier doivent être enregistrés en un seul fichier PDF et téléversés sous « Renseignements du client » dans la rubrique « Documents optionnels » de votre demande. De plus, nous suggérons aux personnes ayant besoin d’un visa de résident temporaire pour entrer au Canada d’ajouter un document d’une page résumant leur demande, voici un modèle. Il est suggéré de mettre ce résumé comme première page de ce document PDF.

Contenu

Dans ce plan d’études, vous devez entre autres répondre aux éléments suivants. Nous vous suggérons de diviser votre texte en différentes sections:

• Raisons pour lesquelles vous avez choisi de venir étudier à l’Université Laval au Canada, dans ce programme spécifique. Parmi tous les attraits et qualités de l’Université Laval et de votre programme d’études, mentionnez ceux qui ont retenu votre attention et qui ont été décisifs dans votre choix. Par exemple: une bourse ou un financement reçu, la présence d’un laboratoire de recherche spécifique ou d’équipement de pointe, la possibilité de travailler auprès d’un professeur renommé, le classement ou la réputation de l’Université Laval dans un domaine précis, la présence d’une concentration, d’une spécificité ou d’un stage dans votre programme, la possibilité d’acquérir une expérience de travail professionnelle, la possibilité pour votre conjoint(e) ou enfant(s) de venir avec vous au Canada, la possibilité d’étudier en français ou d’apprendre cette langue, la sélection dans un programme du Rouge & Or, etc. Ces pages pourront vous inspirer, mais n’oubliez pas de ne pas indiquer de généralités:
  • Pourquoi choisir l’Université Laval
  • L’Université Laval en bref
  • De bonnes raisons d’étudier au Canada (educanada.ca)
  • Étudier à Québec (quebecentete.com)
• Raisons pour lesquelles vous ne suivez pas un programme d’études similaire dans votre pays et pourquoi le programme à l’Université Laval est plus avantageux pour vous. Si les programmes d’études similaires dans votre pays sont plus chers, il s’agit d’une bonne raison qu’il faut nommer et démontrer. Cependant, des options d’études souvent moins coûteuses sont possiblement disponibles dans votre pays. Vous devez alors expliquer pourquoi vous ne choisissez pas ces options, si elles existent. Par exemple: le programme/concentration/spécificité n’est pas offert dans votre pays, la qualité des programmes offerts dans votre pays n’est pas à la hauteur de vos attentes et ne vous permettra pas d’obtenir une formation de haut niveau international, il n’y a pas de bourse d’études disponibles, il n’y a pas la possibilité d’étudier auprès de chercheurs de haut niveau ou pas/peu d’occasions de recherches ou de publication, etc.
• Objectif professionnel. Vous devez expliquer votre cheminement scolaire et votre carrière future, en établissant un lien clair entre votre formation à l’Université Laval et votre objectif professionnel. Mentionnez comment ce diplôme vous aidera à atteindre vos objectifs, pourquoi vous estimez qu’il vaut votre investissement en temps et en argent et comment il augmentera vos chances d’emploi à votre retour dans votre pays. Nommez des avantages tangibles à votre retour au pays qui permettent de justifier les dépenses engagées par ce projet d’études. Si vous avez déjà travaillé pour une organisation et que celle-ci vous embauchera à votre retour (promesse d’emploi) ou encore si vous gardez un lien d’emploi (congé sans solde, mise en disponibilité, libération avec salaire, etc.) pendant vos études, cet élément est important et doit être mentionné. Ajouter une lettre de tout employeur avec lequel vous avez des liens formels.
• Liens sociaux et économiques importants avec votre pays. Vous devrez mentionner et prouver des biens immobiliers importants à votre nom (résidences, terrains) et entreprise(s) dont vous êtes propriétaire (entièrement ou partiellement). Ne mentionnez pas les propriétés de vos parents, garant, conjoint ou autres membres de votre famille, uniquement celles à votre nom. Les biens mobiliers tels que voiture, moto et bateau ne sont pas à mentionner. Aussi, il est pertinent de souligner et prouver la présence de famille proche (conjoint, enfant(s), parent(s), frère(s) et sœur(s)) qui vivent dans votre pays.
• Autres éléments particuliers à votre situation. Par exemple:
  • Si vous détenez déjà des études postsecondaires dans le même domaine d’études, vous devez expliquer en quoi ce diplôme additionnel améliorera votre employabilité.
  • Si vous détenez déjà des études postsecondaires et que vous changez de domaine d’études, vous devez expliquer ce changement d’orientation.
  • Si vous détenez déjà un diplôme d’un niveau d’études supérieur à celui que vous voulez venir faire à l’Université Laval, vous devez expliquer votre cheminement.
  • Si vous retournez aux études après quelques années sur le marché du travail, vous devez expliquer pourquoi vous désirez retourner aux études.
  • Explications concernant vos preuves financières, si pertinent.
  • Si vous avez déjà séjourné légalement dans un pays de l’OCDE (Europe, États-Unis, Australie, Japon, etc.) et que vous êtes retourné dans votre pays d’origine par la suite, vous devez mentionner et prouver cet historique de voyage, en incluant à titre d’exemple des vignettes de visas apposées dans votre passeport.
• Engagement à respecter les conditions liées au permis d’études et à quitter le Canada au terme du séjour autorisé, si vous n’êtes pas en mesure de renouveler vos autorisations de séjour.

Étudiant authentique et de bonne foi

L’un des objectifs en rédigeant votre plan d’études et en y adjoignant des preuves est de convaincre l’agent des visas que vous voulez réellement venir au Canada pour y entreprendre des études et que vous avez la capacité de réaliser ce projet. L’agent des visas ne doit pas être porté à croire que les études ne sont qu’un prétexte pour entrer au Canada afin d’y vaquer à d’autres occupations ou que votre seul objectif est de présenter une demande de résidence permanente.

Liens d’attache et retour au pays

Un autre objectif de votre plan d’études est de prouver que vous avez la capacité de retourner dans votre pays après vos études pour y travailler et y mener une vie confortable. 

L’exigence légale en la matière n’est pas de prouver hors de tout doute raisonnable que vous quitterez le Canada au terme de vos études, mais bien que cela est une possibilité réaliste pour vous et que vous serez bel et bien en mesure de retourner dans votre pays et d’y mener une existence prospère une fois vos études complétées. 

Effectivement, bien qu’il existe plusieurs programmes d’immigration permettant à certains diplômés internationaux de demeurer au Canada après avoir complété leurs études, ces programmes ont plusieurs critères et ces critères peuvent évoluer dans le temps. Il est ainsi impossible au moment de présenter une demande de permis d’études de savoir si vous serez bel et bien admissible à demeurer au Canada après vos études, d’où l’exigence de devoir démontrer que vous avez la possibilité de retourner vous établir dans votre pays au terme de votre séjour temporaire pour études. 

Il faut aussi que l’agent soit convaincu que vous retournerez dans votre pays d’origine si votre projet d’études au Canada ne fonctionne pas tel qu’escompté et que vous devez interrompre ou abandonner vos études. 

Le terme légal décrivant la volonté de venir au Canada comme résident temporaire pour y faire des études, mais aussi souhaiter y demeurer à plus long terme si l’opportunité légale se présente, se nomme la double intention et est légitime. Par contre, même si vous avez cette intention et même si vous la mentionnez dans votre plan d’études, vous devez quand même convaincre l’agent que si votre séjour au Canada n’est pas prolongé au-delà de la durée de vos études, vous quitterez le Canada au terme de la validité de vos documents. 

Il est donc important de prouver votre capacité à vous trouver un emploi bien rémunéré à votre retour dans votre pays d’origine dans le cas où vous ne pourriez pas demeurer au Canada après vos études. Pour ce faire, vous pourriez inclure des lettres d’employeurs potentiels vous offrant un poste à votre retour ou mentionnant que vous aurez toutes les qualifications requises pour occuper un tel poste. Vous pourriez aussi fournir quelques affichages de postes (de 3 à 5) disponibles auxquels vous pourriez postuler après votre retour. Vous pouvez aussi décrire en quoi le domaine dans lequel vous prévoyez travailler offre de bonnes perspectives d’emploi dans votre pays et ajouter des liens vers des sources web sur ce sujet.

Si vous avez d’autres liens d’attache avec votre pays, tels que des propriétés à votre nom (résidence(s), terrain(s), etc.), de la famille, un emploi, une entreprise à votre nom ou des parts dans une entreprise, vous devriez aussi ajouter des preuves de ces derniers. 

En dernier recours, vous pouvez aussi fournir un engagement notarié stipulant que vous vous engagez à quitter le Canada au terme de la durée de vos études si votre séjour n’est pas légalement prolongé.

Conseil de rédaction et de présentation

Voici un modèle de plan d’études qui pourra vous être utile.

• Rédigez votre lettre à l’ordinateur, puis signez-la manuellement ou électroniquement et enregistrez-la en format PDF.
• Conservez la même police et taille de caractère tout au long de la lettre. Choisissez une police facile à lire (Arial, Calibri, Tahoma, etc.). Vous pouvez mettre en gras des mots ou phrases importantes.
• Faites relire et corriger la lettre par une autre personne.
• Divisez votre lettre en paragraphes auxquels vous pouvez ajouter des titres.
• Choisissez judicieusement l’ordre de présentation, en amenant les éléments les plus significatifs en premier.
• Soyez précis et donnez des explications qui sont en lien avec votre situation. Ne mettez pas de généralité pouvant s’appliquer à tous. Il faut éviter des généralités sur l’attrait du Canada en tant que destination générale (par exemple, sur la qualité de l’éducation et le climat de sécurité qui y règne), mais plutôt indiquer des informations pertinentes à votre propre situation et votre propre parcours.

La qualité linguistique de votre lettre et l’attention que vous donnez à la qualité de la présentation peuvent influencer votre crédibilité en tant qu’étudiant universitaire. Assurez-vous que votre lettre soit exempte de fautes, bien rédigée et bien présentée.

Documents justificatifs

Plusieurs documents justificatifs peuvent venir appuyer votre plan d’études. Vous devez les énumérer à la fin de votre lettre explicative. Voici une liste de documents que vous pourriez joindre, selon votre situation. Vous devez prendre soin de joindre seulement des documents utiles et pertinents dans votre situation, qui viennent appuyer des éléments soulevés dans votre lettre explicative.

• Preuve de votre activité actuelle dans votre pays de résidence (lettre d’emploi*, attestation d’études, etc.)
• Curriculum vitae
• Diplôme(s) obtenu(s) antérieurement
• Copie des visas valides et expirés de pays de l’OCDE, des tampons d’entrée et de sortie, etc.
• Lettre d’employeur ou offre d’emploi*
• Preuves des liens d’attaches avec votre pays de résidence et/ou de nationalité (actes de propriété, famille proche au pays, etc.)
• Description de votre projet de thèse et liste de publications
• Si vous avez déjà débuté vos études à l’Université Laval: preuve de paiement, attestation d’inscription et relevé de notes.

Lorsque vous numérisez des documents, assurez-vous que ceux-ci soient lisibles, complets, bien cadrés, droits, que la tonalité (foncé ou pâle) du document soit adéquate, etc.

* Si vous incluez, dans les documents justificatifs, une lettre d’une entreprise (offre d’emploi à votre retour, financement des études, entreprise détenue par votre garant, etc.), cette lettre devrait inclure:

• Date, lieu et signature
• Description de la compagnie (champ d’activité, date de fondation, chiffre d’affaires, nombre d’employés)
• Adresse physique, site web, etc.
• Raison pour laquelle vous avez été retenu pour cette opportunité, si pertinent

Plus l’entreprise est petite et/ou récente, plus vous devez ajouter des preuves pour démontrer la crédibilité de cette lettre et de l’entreprise.

Si, durant le traitement de votre demande, IRCC vous demande de fournir un document supplémentaire via votre compte sécurité, assurez-vous de faire les 2 étapes suivantes: téléverser le document puis le soumettre. Assurez-vous ensuite d’avoir reçu la confirmation d’IRCC mentionnant que le document a été transmis avec succès.

Assurez-vous de fournir le(s) document(s) dans les délais demandés. Si vous n’êtes pas en mesure de le(s) fournir pour des raisons liées à la pandémie de COVID-19 (par exemple: fermeture du CRDV de votre région vous empêchant de fournir vos données biométriques), vous devez fournir une lettre avec des explications raisonnables avant l’expiration du délai imparti et IRCC évaluera la possibilité de vous accorder un délai supplémentaire.

Si votre demande de permis d’études est en traitement alors que vous recevez une nouvelle offre d’admission, vous devez la transmettre à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) via ce formulaire en ligne. En plus de votre nouvelle offre, vous devez transmettre à IRCC votre nouveau CAQ, le cas échéant.

Renseignez-vous pour savoir si vous pouvez bénéficier d’un report sans frais de la demande d’admission.